You are here:
  • B2U.EU
  • Newsletter
  • Blog
  • Wilt u ook een optimale boekhouding voor uw internettransacties?

Inschrijven B2U-nieuwsbrief

E-mailadres


Wilt u ook een optimale boekhouding voor uw internettransacties?

Als u meerdere betaalmethoden aanbiedt, wilt u dan opgezadeld zitten met de rompslomp rondom diverse contracten, verschillende rapportages, meerdere ongelijktijdige (netto)-uitbetalingen op uw bank en complex afletteren van orders versus uitbetalingen? Nee, natuurlijk niet. Dat moet anders kunnen! Dat kan met Ingenico Collect; met slechts één technische koppeling, één contract, één rapportage inclusief kosten per betaalmethode en één uitbetaling op uw bank. Da's pas gemakkelijk!

Aanvragen betaalmethoden

Het afsluiten van contracten, met bijvoorbeeld Visa, iDeal, MasterCard of het Belgische Bancontact, behelst nogal wat. U moet uw paspoort opsturen, uw KvK-gegevens, er moeten zaken geregeld worden rondom een Ultimate Benefical Ownership en jaarverslagen moeten worden aangeleverd. De financiële en administratieve impact is, vanwege de vele benodigde handelingen, dan ook groot.

Het addertje onder het gras

Bij dit soort rechtstreekse contracten met betaalmethoden wordt ook direct, en per betaalmethode afzonderlijk, aan u uitgekeerd. Dat is in principe niet erg: bij iDEAL krijgt u dan bijvoorbeeld per transactie een regel op uw afschrift inclusief uw ordernummer (mits kleiner dan 12 karakters). U downloadt ze als MT940- of CAMT-bestand en kunt ze vervolgens moeiteloos inschieten in uw boekhoudsysteem.

Tot zover geen bijzonderheden. Echter, wat men er niet bij vertelt, is dat er elk kwartaal bijkomende kosten per regel door de bank worden doorberekend. Die kosten kunnen zomaar tussen de 5 en 14 cent per regel bedragen. Dat is dus fiks bijbetalen, terwijl u het nauwelijks doorheeft.

Een heel ander probleem is als u per betaalmethode, batchgewijs uitbetaald krijgt. Kosten van de betaalmethode (van iDEAL of Visa/MasterCard) worden dan direct ingehouden en u ontvangt een netto-bedrag en uw boekhouder mag gaan puzzelen of in de € 49.750,= uitbetaling wel daadwerkelijk alle betaalde orders t.w.v. € 50.000,= zijn uitbetaald... Nu beschrijven we hier nog een gemakkelijk bedrag, maar u begrijpt: als bedragen niet automatisch matchen met uw omzet, moet u iedere storting afzonderlijk weer controleren. Om nog maar niet te spreken over merchants die ook nog eens andere valuta accepteren en die bedragen weer moeten nalopen en matchen. Zonde van de tijd én van het geld. 

Collecterende internetkassa

Dat kan anders! Ingenico is namelijk een van de weinige hybride internetkassa’s, en dat merkt u. Hoe? Wanneer u een contract afsluit met Ingenico, heeft u vaak aan één contract genoeg voor verschillende betaalmethoden waarbij ook de geldstromen via Ingenico lopen zodat Ingenico een 100% betrouwbare rapportage kan maken over de orders, betaalmethoden, kosten per betaalmethode en uitleg voor het verschil tussen de bruto en netto bedragen die worden uitbetaald, alles! Dit is het zogenoemde collecterende model.

Hybride model: eigen contracten behouden

Nu kunnen wij het ons voorstellen dat u met een aantal banken nu eenmaal een goede relatie hebt en daarom de uitbetaling zonder financiële tussenkomst van Ingenico wilt houden. Ook dat kan bij Ingenico, want in het zogenoemde hybride model kunt u zowel collecterend en distribuerend combineren! Dit kan bijvoorbeeld ook handig zijn als u zelf parameters wilt afstemmen voor het frauderisicofilter van creditcard-betalingen. Bent u een keukenhandelaar, dan zullen de lage betaalfrequenties van doorgaans hoge bedragen al gauw de alarmbellen kunnen doen afgaan bij een collecterende internetkassa. Sluit u zelf uw contract af, kunt u uw betaaldynamiek laten aanpassen op uw standaarden.

Zie het voor het gemak als volgt: als we de internetkassa als stekkerdoos beschouwen, moet u bij slechts technisch gebruik alle stekkers van de betaalmethoden van uw keuze zelf nog inpluggen. De collecterende internetkassa van Ingenico biedt u het totaalpakket: alle stekkers zitten er al in en kunnen naar behoefte worden in- en uitgeplugd.

Wij kunnen u alle zorg uit handen nemen. Voor meer informatie, neem contact op.